Hvad koster det at ansætter den forkerte medarbejder? 7 områder du skal være opmærksom på.

At vælge den forkerte medarbejder kan have omfattende konsekvenser for en virksomhed, som strækker sig langt ud over de umiddelbare økonomiske omkostninger. Disse konsekvenser inkluderer ikke kun økonomiske tab og tidsmæssige belastninger, men også skader på tilliden inden for virksomheden samt virksomhedens brand og omdømme på arbejdsmarkedet.

1. Økonomisk

Økonomiske konsekvenser af en fejlrekruttering kan være alvorlige. Ifølge Azets (2019), kan omkostningerne ved at ansætte den forkerte person variere fra 75-150% af medarbejderens årsløn. Disse omkostninger inkluderer udgifter til re-annoncering, screening, interviews, tests, vurderinger, samt oplæringsressourcer. Yderligere økonomisk tab opstår fra fald i produktivitet, værditilførsel og specifik viden om jobbet, samt tabte ressourcer ved omfordeling af opgaver under underbemanding. En fejlrekruttering på funktionærniveau kan hurtigt koste op mod 500.000 kr., når man tager højde for lønomkostninger, sociale ydelser, og tiden brugt på forberedelse, træning og oplæring.

2. Tid

Tidsmæssigt udgør fejlrekrutteringer også en væsentlig belastning. Det kan tage 2-3 måneder at besætte en stilling korrekt, hvilket er en kritisk tidsramme for mange virksomheder. Ud over den direkte tid brugt på rekrutteringsprocessen, indebærer fejlrekrutteringer en betydelig tid investeret i oplæring og onboarding af den nye medarbejder - en investering, der går tabt ved fejlansættelse. Dette omfatter både teamets tid og den tid, den fejlansatte person selv har investeret. Mange personer er involveret i oprettelse i systemer, oplæring, træning og generel onboarding, hvilket tager værdifuld tid væk fra virksomhedens kerneaktiviteter.

3. Tillid og virksomhedens brand

Fejlrekrutteringer kan skade tilliden både internt i virksomheden og eksternt på arbejdsmarkedet. Internt påvirker det stemningen på arbejdspladsen, skaber mistillid til ledelsen, og kan føre til nedsat produktivitet blandt medarbejderne. Eksternt kan fejlrekrutteringer mindske tilliden blandt potentielle fremtidige ansøgere, hvis virksomheden får et dårligt ry. Dette kan skabe en negativ spiral, hvor virksomhedens brand og omdømme lider skade, hvilket igen kan gøre det vanskeligere at tiltrække kvalificerede kandidater i fremtiden.

4. Effekt på team dynamik

Morale og motivation blandt de øvrige medarbejdere kan blive påvirket negativt, især hvis de skal kompensere for den fejlansattes manglende bidrag. Denne situation kan føre til en uretfærdig fordeling af arbejdsbyrden, hvor nogle medarbejdere føler sig overbelastede og stressede, hvilket potentielt kan resultere i udbrændthed eller højere medarbejderomsætning. En negativ ændring i teamdynamikken kan underminere samarbejdet, mindske effektiviteten og skade arbejdsmiljøet.

5. Ledelsesmæssige udfordringer

Ledere kan finde sig selv bruge uforholdsmæssigt meget tid på at håndtere problemer relateret til en fejlansættelse, hvilket afleder deres opmærksomhed fra at nå de strategiske mål og udvikle teamet. Dette kan føre til forsømte muligheder og forsinkelser i projektets fremgang. Hyppige fejlrekrutteringer kan også stille spørgsmålstegn ved lederens beslutningstagningsevner og troværdighed, hvilket kan underminere deres autoritet og evne til at motivere og lede teamet effektivt.

6. Juridiske og kontraktmæssige konsekvenser

Fejlrekrutteringer kan medføre juridiske omkostninger og procedurer forbundet med opsigelse af en medarbejder, især hvis opsigelsen bestrides. Derudover kan der opstå risici relateret til fortrolighed og datasikkerhed, især hvis den fejlansatte har haft adgang til følsomme eller fortrolige oplysninger. Virksomheden skal måske navigere i komplekse juridiske vande for at undgå yderligere tab eller skade.

7. Langsigtede strategiske konsekvenser

Tiden og ressourcerne, der bruges på at rette op på fejlrekrutteringer, kan dræne virksomhedens ressourcer og aflede fokus fra dens langsigtede strategiske mål. Dette kan forsinke vækstinitiativer, innovationsprojekter og andre kritiske forretningsudviklingsaktiviteter. På længere sigt kan en historik med fejlrekrutteringer forhindre virksomheden i at nå sine ambitioner og fastholde en konkurrencemæssig position på markedet.

Samlet set illustrerer disse punkter den brede vifte af konsekvenser forbundet med fejlrekruttering og understreger vigtigheden af en grundig og omhyggelig ansættelsesproces. Ved at minimere risikoen for fejlrekruttering kan virksomheder beskytte deres økonomi, bevare tid, opretholde intern og ekstern tillid, samt sikre deres langsigtede strategiske mål.