Mitä väärän työntekijän palkkaaminen maksaa? 7 alaa, joista on syytä olla tietoinen.

Väärän työntekijän valinnalla voi olla yritykselle kauaskantoisia seurauksia, jotka ulottuvat paljon välittömiä taloudellisia kustannuksia pidemmälle. Näihin seurauksiin kuuluvat taloudellisten tappioiden ja aikaresurssien lisäksi myös yrityksen sisäisen luottamuksen sekä yrityksen brändin ja maineen vahingoittuminen työmarkkinoilla.

1. Taloudellinen

Rekrytointivirheen taloudelliset seuraukset voivat olla vakavia. Azetsin (2019) mukaan väärän henkilön palkkaamisesta aiheutuvat kustannukset voivat olla 75-150 prosenttia työntekijän vuosipalkasta. Näihin kustannuksiin sisältyvät uudelleenmainonta, seulonta, haastattelut, testit, arvioinnit ja koulutusresurssit. Muita taloudellisia menetyksiä syntyy tuottavuuden, lisäarvon ja erityisen työosaamisen vähenemisestä sekä resurssien menetyksestä, joka aiheutuu tehtävien uudelleen kohdentamisesta vajaamiehityksen aikana. Rekrytoinnin epäonnistuminen toimihenkilötasolla voi maksaa nopeasti yli 500 000 dollaria, kun otetaan huomioon työvoimakustannukset, sosiaalietuudet sekä valmisteluun, koulutukseen ja opetukseen käytetty aika.

2. Aika

Rekrytointivirheet ovat myös ajallisesti merkittävä rasite. Viran täyttäminen oikein voi kestää 2-3 kuukautta, mikä on monille organisaatioille kriittinen aika. Rekrytointiprosessiin kuluvan suoran ajan lisäksi virheellisiin rekrytointeihin liittyy huomattava määrä aikaa, joka investoidaan uuden työntekijän kouluttamiseen ja perehdyttämiseen - investointi, joka menetetään virheellisessä rekrytoinnissa. Tähän sisältyy sekä tiimin aika että väärin palkatun henkilön itsensä käyttämä aika. Järjestelmän käyttöönottoon, perehdyttämiseen, koulutukseen ja yleiseen perehdyttämiseen osallistuu paljon ihmisiä, mikä vie arvokasta aikaa pois organisaation ydintoiminnoilta.

3. Luottamus ja yrityksen brändi

Rekrytointivirheet voivat vahingoittaa luottamusta sekä yrityksen sisällä että työmarkkinoilla. Sisäisesti ne vaikuttavat työpaikan ilmapiiriin, luovat epäluottamusta johtoa kohtaan ja voivat johtaa työntekijöiden tuottavuuden laskuun. Ulkoisesti rekrytointivirheet voivat vähentää mahdollisten tulevien hakijoiden luottamusta, jos yritys saa huonon maineen. Tämä voi luoda negatiivisen kierteen, joka vahingoittaa yrityksen brändiä ja mainetta, mikä puolestaan voi vaikeuttaa pätevien hakijoiden houkuttelemista tulevaisuudessa.

4. Vaikutus tiimin dynamiikkaan

Muiden työntekijöiden työmoraali ja motivaatio voivat heikentyä, varsinkin jos heidän on korvattava virheellisesti toimineen työntekijän puutteellinen panos. Tilanne voi johtaa työtaakan epäoikeudenmukaiseen jakautumiseen, jolloin jotkut työntekijät tuntevat itsensä ylikuormitetuiksi ja stressaantuneiksi, mikä voi johtaa työuupumukseen tai työntekijöiden vaihtuvuuteen. Negatiivinen muutos tiimidynamiikassa voi heikentää yhteistyötä, vähentää tehokkuutta ja vahingoittaa työympäristöä.

5. Johtamisen haasteet

Esimiehet saattavat huomata käyttävänsä suhteettoman paljon aikaa väärin palkattuihin työntekijöihin liittyvien kysymysten käsittelyyn, mikä vie heidän huomionsa pois strategisten tavoitteiden saavuttamisesta ja tiimin kehittämisestä. Tämä voi johtaa mahdollisuuksien menettämiseen ja viivästyksiin projektin etenemisessä. Usein tapahtuvat virheelliset palkkaukset voivat myös kyseenalaistaa johtajan päätöksentekotaidot ja uskottavuuden, mikä voi heikentää hänen auktoriteettiaan ja kykyään motivoida ja johtaa tiimiä tehokkaasti.

6. Oikeudelliset ja sopimusoikeudelliset vaikutukset

Rekrytointivirheet voivat johtaa työntekijän irtisanomiseen liittyviin oikeudellisiin kustannuksiin ja menettelyihin, etenkin jos irtisanominen riitautetaan. Lisäksi voi syntyä luottamuksellisuuteen ja tietoturvaan liittyviä riskejä, etenkin jos virheellisesti palkattu henkilö on päässyt käsiksi arkaluonteisiin tai luottamuksellisiin tietoihin. Yrityksen on ehkä navigoitava monimutkaisilla oikeudellisilla vesillä välttääkseen lisävahingot.

7. Pitkän aikavälin strategiset vaikutukset

Rekrytointivirheiden korjaamiseen käytetty aika ja resurssit voivat viedä yrityksen resursseja ja viedä huomion sen pitkän aikavälin strategisista tavoitteista. Tämä voi viivästyttää kasvualoitteita, innovaatiohankkeita ja muita kriittisiä liiketoiminnan kehittämistoimia. Pidemmällä aikavälillä rekrytointivirheet voivat estää organisaatiota saavuttamasta kunnianhimoisia tavoitteitaan ja säilyttämästä kilpailuasemaansa markkinoilla.

Nämä seikat yhdessä osoittavat, että rekrytointivirheillä on monenlaisia seurauksia, ja korostavat perusteellisen ja huolellisen rekrytointiprosessin merkitystä. Minimoimalla rekrytointivirheiden riskin yritykset voivat suojella talouttaan, säästää aikaa, säilyttää sisäisen ja ulkoisen luottamuksen ja turvata pitkän aikavälin strategiset tavoitteensa.