Tapahtuman henkilöstö

Emme tarjoa vain henkilökuntaa, vaan kokemuksen.

Ainutlaatuinen valintamenetelmämme takaa, että palkkaamme vain parasta henkilökuntaa, kuten promoottoreita, brändilähettiläitä, kongressi-emäntiä, konferenssiemäntiä ja emäntäpalveluita, tarpeidesi mukaan. Tiimiimme kuuluu myös monikielisiä konferenssiassistentteja, puhujia, tiiminvetäjiä, projektikoordinaattoreita ja projektipäälliköitä, jotka ovat taitavia käsittelemään kaikkia kohtaamiasi haasteita.

Panostamme työntekijöihimme ja koulutamme heitä jatkuvasti uusimpiin taitoihin ja työkaluihin. Tiimimme on aina ajan tasalla ensiaputaidoista kulttuuriviestintään, vieraanvaraisuuteen ja asiakaspalveluun, ja se on valmis vastaamaan erityistarpeisiisi.

Kun työskentelet Moving Talentin kanssa, voit odottaa ammattitaitoista palvelua alusta loppuun. Me huolehdimme yksityiskohdista, jotta sinä voit keskittyä siihen, mikä on todella tärkeää. Olipa kyse sitten messuista, konferensseista, kokouksista, urheilutapahtumista tai mistä tahansa muusta, Moving Talent on luotettava kumppanisi.

Henkilökunta kaikenlaisia tapahtumia varten

Meillä on yli 20 vuoden kokemus tapahtumahenkilöstön hankkimisesta, joten kokemuksemme on laaja ja asiantuntemuksemme kattaa monenlaisia tapahtumia MICE-alalla. Alla on valikoima tehtäviä ja tapahtumia, joissa autamme asiakkaitamme.

Moving Talent on työskennellyt yritysten, ammattimaisten kongressijärjestäjien (PCO) ja matkakohteiden hallinnointiyhtiöiden (DMC) kanssa useiden vuosien ajan ja toimittanut henkilökuntaa konferensseihin ja kongresseihin Tanskassa, Ruotsissa, Norjassa, Suomessa ja Alankomaissa. Olemme ylpeitä laajasta kokemuksestamme ja ainutlaatuisesta valintamenetelmästämme, jolla varmistamme, että palkkaamme vain parasta henkilöstöä erityistarpeidenne mukaan.
Henkilökuntamme vaihtelee monikielisistä konferenssiavustajista ja -isännistä korkeasti koulutettuihin johtajiin, jotka hoitavat kaiken pienistä yksityiskohdista suuriin haasteisiin kongressien ja konferenssien aikana.
Tiimiimme kuuluu:
- Projektipäälliköt
- Hankekoordinaattorit
- Ryhmänjohtajat
- Monikieliset konferenssiassistentit
- Puheenvuorojen koordinaattorit
- Kongressin emännät
- Konferenssiemännät
- Emäntäpalvelu
- Tuotemerkin lähettiläät
- Promoottorit
Moving Talent on valmis tarjoamaan kokenutta ja ammattitaitoista henkilökuntaa konferenssien ja kongressien onnistumisen varmistamiseksi, olipa kyseessä minkälainen tapahtuma tahansa.
Vuodesta 2002 lähtien Moving Talent on tarjonnut ja koordinoinut henkilökuntaa diplomaattisiin kokouksiin ja monenvälisiin tapahtumiin Pohjois-Euroopassa, missä olemme oppineet tuntemaan syvällisesti korkean tason segmentille ominaiset erityisvaatimukset ja kokousmuodot. Kokemuksemme näistä kokouksista on tehnyt meistä ministeriöiden ja kokousjärjestäjien luotettavan kumppanin, joka antaa neuvoja pöytäkirjoista ja logistiikasta optimaalisen toteutuksen varmistamiseksi.
Ennen suuria kokouksia neuvomme osapuolia aina esityslistoista osallistujien logistiikan hallintaan, mukaan lukien valtuuskuntien johtajat, edustajat, tulkit, puhujat, yhteyshenkilöt, lehdistöpäälliköt ja kuljetusavustajat. Tarkistamme myös logistiset suunnitelmat, joissa keskitytään akkreditointiin, kuljetuksiin ja turvallisuuteen, jotta tapahtuma sujuisi ongelmitta. Tähän voi sisältyä mm:
- Ohjeet järjestäville osapuolille esityslistoja ja kokousten osallistujien, kuten valtuuskuntien päälliköiden, delegaattien, tulkkien, puhujien, yhteyshenkilöiden, lehdistöpäälliköiden, siirtoavustajien ym. logistista hallintaa varten.
- Tarkista akkreditointia, kuljetusta, turvallisuutta ja muuta logistiikkaa koskevat suunnitelmat.
Moving Talentilla on kokemusta EU:n puheenjohtajavaltioista, virallisista tapaamisista, kuten Euroopan komission kollegoiden vierailuista eri maihin, ja merkittävistä YK:n ilmastokonferensseista, ja se on asiantuntija avainhenkilöstön rekrytoinnissa, kouluttamisessa ja toimittamisessa. Tähän kuuluvat mm:
- Yhteyshenkilöt
- Lehdistön edustajat
- Koordinaattorit
- Ryhmänjohtajat
- Palveluhenkilöstö delegaattien rekisteröintiä varten
- Kokoushuoneen isännät
Kehitämme yksityiskohtaisia koulutusoppaita ja käsikirjoja varmistaaksemme, että työntekijämme, työskentelivätpä he sitten lyhytaikaisissa tai pitkäaikaisissa tapahtumissa, ovat valmistautuneet tehtäväänsä. Kokeneet koordinaattorimme ja ryhmänjohtajamme hoitavat päivittäisiä toimintoja tiiviissä yhteistyössä hyvin koulutetun tiimin kanssa, mikä takaa onnistuneet kokoukset ja tapahtumat.
Moving Talent on tarjonnut henkilökuntaa useisiin suuriin urheilutapahtumiin ja tapahtumiin muun muassa Bella Centressä, KB Hallenissa, Parkenissa ja monissa muissa paikoissa. Autamme kaikessa rekisteröinnistä, lattiahenkilökunnasta, tarjoilusta ja siivouksesta pystytykseen ja muihin käytännön tehtäviin. Ammattitaitoinen tiimimme varmistaa, että tapahtumat sujuvat sujuvasti, ja olemme aina valmiita tarjoamaan joustavia ja ammattimaisia ratkaisuja, jotka vastaavat asiakkaidemme tarpeita.
Moving Talent tarjoaa myös lentokenttäkuljetuksia, joissa kokenut henkilökuntamme noutaa delegaatiot lentokentältä ja varmistaa, että ne saapuvat turvallisesti ja tehokkaasti määränpäähänsä. Koordinoimme kuljetuksen huolellisesti, jotta saapuminen ja nouto sujuvat saumattomasti. Tarjoamme tätä palvelua kaikissa maissamme: Tanskassa, Norjassa, Suomessa, Ruotsissa ja Alankomaissa.
Tarjoamme tapahtumiin kokeneita ja sertifioituja turvamiehiä, jotka takaavat mielenrauhan ja turvallisuuden. Vartijamme ovat huolellisesti koulutettuja ja mukautuvat erityistarpeisiisi, olipa kyseessä konsertti, festivaali tai yritystapahtuma. Heidän asiantuntemuksensa ansiosta voit olla varma, että tapahtumasi sujuu sujuvasti ja turvallisesti. Tavoitteenamme on tarjota ammattimaista turvallisuutta, jotta voit keskittyä luomaan ikimuistoisen kokemuksen osallistujillesi.

Enemmän kuin pelkkää henkilökuntaa tapahtumaasi varten

Henkilökunta koko tapahtuman ajan

Emme tarjoa ainoastaan emäntiä ja emäntiä tapahtumaasi varten, vaan myös tapahtumapäälliköitä, jotka voivat hoitaa monenlaisia tehtäviä. Olipa kyse sitten tapahtumien suunnittelusta, koordinoinnista tai toteutuksesta, meillä on oikea henkilökunta varmistamaan onnistunut toteutus. Joustava ja ammattitaitoinen tiimimme pystyy mukautumaan tarpeisiisi ja varmistamaan, että jokainen yksityiskohta hoidetaan ammattitaidolla ja asiantuntemuksella.

Räätälöity henkilöstövalinta

Menetelmiimme kuuluvat arviointikeskukset, tapaustutkimukset ja roolileikit. Löydämme tarpeisiisi parhaiten sopivat ehdokkaat ja varmistamme, että he ovat valmiita suoriutumaan erinomaisesti. Perusteellisten arviointien ja käytännön harjoitusten avulla varmistamme, että valitulla henkilöstöllä on oikeat taidot ja pätevyydet vastata kaikkiin haasteisiin.

Kokoamme tapahtumaasi täydellisen tiimin kielivaatimusten, kokemuksen, asiantuntemuksen ja tietämyksen perusteella.

Jatkuva koulutus

Tarjoamme jatkuvaa koulutusta eri aloilla, kuten ensiapua, jossa työntekijämme koulutetaan hätätilanteiden hoitamiseen. Keskitymme myös asiakaspalveluun, jossa isännät ja emännät koulutetaan luomaan myönteisiä kokemuksia ja tarjoamaan poikkeuksellista palvelua. Lopuksi koulutamme työntekijöitämme kulttuurienväliseen viestintään, jotta voimme varmistaa tehokkaan yhteistyön eri kulttuuritaustoista tulevien asiakkaiden ja kollegoiden kanssa.

"Suuri KIITOS ihanalle emäntätiimillenne. Moving Talent -tiimi oli täysin ammattitaitoinen, nopeasti oppiva ja sopi hyvin tapahtumaan. He olivat kärsivällisiä kiireisinä aikoina, ja 'päätytön' roolin ottaminen vei minulta paineet, kun minun piti koordinoida tiimiä lounastaukojen jne. osalta. 100-prosenttisesti palaisimme teihin paikan päällä tapahtuvan henkilöstötarpeen vuoksi, kun palaamme tapahtuman kanssa CPH:hon."

Alice Williams, valtuuskuntapalvelujen johtaja
Maahuolintapalvelut
Christinan ja Hongin ponnisteluille oli vain ylistäviä sanoja. Meillä on jo ollut erinomaisia kokemuksia Franziskan kanssa, eikä tänäkään vuonna ollut mitään valittamista. Molemmat emännät olivat erittäin huomaavaisia ja sitoutuneita, osoittivat erittäin hyvää ymmärrystä osastomme prosesseista ja olivat ystävällisiä ja kohteliaita koko ajan. Meillä ei ole parannusehdotuksia, ja jatkamme mielellämme yhteistyötä Moving Talentsin kanssa myös tulevaisuudessa.

Jens Feldmann, lehdistöpäällikkö
WPD
Tiimi oli ammattitaitoinen. Marcella ja Monique erottuivat joustavuudellaan ja nopealla reagointikyvyllään ja toiminnallaan ongelmiin. Kiitos myös nopeista vastauksistanne ratkaisujen tarjoamisen suhteen ja siitä, että kokositte yhteen niin hyödyllisiä kykyjä. (...) Teresa ja Nina ovat tehneet loistavaa työtä meille tähän mennessä, todella fantastista! Molemmat ovat erittäin ammattitaitoisia, ennakoivia ja ystävällisiä.

Kitzio Masinde ja Roy Agterbos
IWA
"Olimme erittäin tyytyväisiä henkilökunnan esityksiin paikan päällä, ja usein alaryhmäni jäsenet korostivat positiivisesti emäntiä, joiden kanssa he työskentelivät. Esimiehet olivat myös hyvin ennakoivia ja kannustavia ja onnistuivat hyvin välittämään viestejä silloin, kun se oli todella tarpeen, jotta pystyimme keskittymään tekemään työtämme."

Carola Precht
Mondial GmbH