Tietosuojakäytäntö
Rekisterinpitäjä
Olemme rekisterinpitäjä asiakkaitamme ja liikekumppaneitamme koskevien henkilötietojen käsittelyssä. Löydät yhteystietomme alta.
Moving Talent ApS
Rosenørns Alle 31, 2, 1970 Frederiksberg
CVR nro: DK31301505
Yrityksellämme ei tarvitse olla ulkoista tietosuojavastaavaa, mutta jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, voit ottaa meihin yhteyttä osoitteessa kontakt@jobmatchtalent.dk.
Hoitotoimet
GDPR:n mukaisena rekisterinpitäjänä meillä on seuraavat käsittelytoimet.
Vieraile verkkosivustolla
Kun vierailet verkkosivustollamme, käytämme evästeitä, jotta verkkosivusto toimii.
Viestintä potentiaalisten asiakkaiden kanssa
Kun sinulla on kysyttävää sivustostamme tai haluat lisätietoja palveluistamme, voit ottaa meihin yhteyttä osoitteessa:
Yhteydenottolomake
Sähköposti
Puhelinnumero
Tätä kautta käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme käydä kanssasi vuoropuhelua, esimerkiksi vastata palveluihimme liittyviin kysymyksiin. Käsittelemme vain niitä tietoja, jotka annat meille viestinnän yhteydessä.
Käsittelemme yleensä seuraavia yleisiä tietoja: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero.
Oikeusperustamme näiden henkilötietojen käsittelylle on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta.
Poistamme yhteydenottomme sinuun, kun on selvää, haluatko palveluitamme vai et.
Jos tietyssä tapauksessa ilmenee tarve säilyttää henkilötietojasi pidempään, niin näin voi olla.
Asiakkaat
Meidän on oltava yhteydessä asiakkaisiimme varmistaaksemme, että palvelu toimitetaan oikein. Tätä kautta voimme käsitellä tietoja nimestä, osoitteesta, palveluista, erityissopimuksista, maksutiedoista ja vastaavista.
Näiden henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta.
Kun palvelu on toimitettu ja kaikki avoimet kysymykset on ratkaistu, poistamme henkilötiedot välittömästi sen jälkeen.
Uutiskirjeet
Meillä on uutiskirje, jonka tilaaminen on vapaaehtoista - ja voit peruuttaa tilauksen milloin tahansa.
Uutiskirjeen tarkoituksena on lähettää tilaajille sähköpostiviestejä, joissa on yrityksen uutta tietoa, joka voi sisältää verkkosivuston uutta sisältöä ja palvelujemme mainontaa.
Lähetämme sinulle sähköpostiviestejä vain, jos olet antanut siihen aktiivisen suostumuksesi. Tämä edellyttää aluksi sähköpostiosoitteesi syöttämistä, johon lähetämme sitten sähköpostin, jotta voit vahvistaa tilauksesi. Tällä tavoin varmistamme, että olet todella itse tilannut uutiskirjeen, eli antanut aktiivisen suostumuksen.
Uutiskirjeen yhteydessä tapahtuvan henkilötietojesi (eli sähköpostiosoitteesi) käsittelyn oikeusperusteena on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta.
Käsittelemme henkilötietojasi niin kauan kuin olet edelleen uutiskirjeen tilaaja. Jos peruutat uutiskirjeen tilauksen, lopetamme myös uutiskirjeen lähettämisen sinulle. Jos emme ole lähettäneet sinulle uutiskirjettä 1 vuoteen, suostumuksesi raukeaa toimimattomuutemme vuoksi.
Kun peruutat uutiskirjeen tilauksen, säilytämme aiempaa suostumustasi kahden vuoden ajan siitä, kun sitä on viimeksi käytetty, koska se on vanhentunut, ks. kuluttaja-asiamiehen roskapostioppaan kohta 11.3.
Kirjanpito
Meidän on tallennettava kaikki kirjanpitodokumentit Tanskan kirjanpitolain mukaisesti. Tämä tarkoittaa, että tallennamme laskut ja vastaavat asiakirjat kirjanpitoa varten. Näihin voi sisältyä yleisiä henkilötietoja, kuten nimi, osoite ja palvelukuvaus.
Oikeusperustamme henkilötietojen käsittelylle kirjanpitoa varten on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan 1 alakohta.
Säilytämme näitä tietoja vähintään 5 vuotta kuluvan tilikauden päättymisen jälkeen.
Työhakemukset
Otamme vastaan työhakemuksia arvioidaksemme, vastaavatko ne organisaatiomme työllistämistarpeita.
Jos lähetät työhakemuksesi meille, oikeusperustamme henkilötietojesi käsittelylle on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta.
Jos olet lähettänyt hakemuksen ilman pyyntöä, henkilöstöhallinto arvioi välittömästi, onko hakemuksesi asianmukainen, ja poistaa tietosi uudelleen, jos hakemus ei vastaa hakemusta.
Jos olet jättänyt hakemuksen ilmoitettua työpaikkaa varten, hävitämme hakemuksesi siinä tapauksessa, että sinua ei palkata, ja välittömästi sen jälkeen, kun tehtävään on löydetty sopiva hakija.
Jos olet osa rekrytointiprosessia ja/tai sinut palkataan työhön, annamme sinulle erilliset tiedot siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi tässä yhteydessä.
Tietojen käsittelijät
Harva pystyy tekemään kaiken itse, ja sama pätee myös meihin. Siksi meillä on yhteistyökumppaneita ja käytämme toimittajia, joista osa voi olla tietojenkäsittelijöitä.
Ulkopuoliset toimittajat voivat esimerkiksi tarjota järjestelmiä työmme, palveluidemme, konsultoinnin, IT-isännöinnin tai markkinoinnin järjestämiseen.
On meidän vastuullamme varmistaa, että henkilötietojasi käsitellään asianmukaisesti. Siksi asetamme korkeat vaatimukset yhteistyökumppaneillemme, ja yhteistyökumppaneidemme on taattava, että henkilötietojasi suojellaan.
Siksi teemme sopimuksia sellaisten yritysten (tietojen käsittelijöiden) kanssa, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme, jotta voimme parantaa henkilötietojesi turvallisuutta.
Henkilötietojen luovuttaminen
Emme luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille.
Profilointi ja automaattiset päätökset
Emme harjoita profilointia tai automaattista päätöksentekoa.
Siirrot kolmansiin maihin
Käytämme yleensä EU:ssa/ETA:ssa sijaitsevia tai EU:ssa/ETA:ssa tietoja tallentavia henkilötietojen käsittelijöitä.
Joissakin tapauksissa tämä ei ole mahdollista, jolloin voidaan käyttää EU:n/ETA:n ulkopuolisia henkilötietojen käsittelijöitä, jos ne pystyvät tarjoamaan henkilötiedoillesi riittävän suojan.
Jalostuksen turvallisuus
Pidämme henkilötietojen käsittelyn turvallisena toteuttamalla asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet.
Olemme suorittaneet henkilötietojen käsittelyä koskevia riskinarviointeja ja sen jälkeen toteuttaneet asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet käsittelyn turvallisuuden lisäämiseksi.
Yksi tärkeimmistä toimistomme toimenpiteistä on pitää työntekijämme ajan tasalla GDPR:stä jatkuvan tietoisuuskoulutuksen ja GDPR-koulutuksen avulla sekä käymällä GDPR-menettelyt läpi työntekijöiden kanssa.
Rekisteröityjen oikeudet
Yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan sinulla on useita oikeuksia, jotka liittyvät sinua koskevien tietojen käsittelyyn.
Jos haluat käyttää oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä, niin voimme auttaa sinua tässä.
Oikeus tutustua tietoihin (tiedonsaantioikeus)
Sinulla on oikeus tutustua sinusta käsittelemiimme tietoihin sekä saada erilaisia lisätietoja.
Oikaisuoikeus (oikaisu)
Sinulla on oikeus saada sinua koskevat virheelliset tiedot oikaistuksi.
Oikeus tietojen poistamiseen
Erityistapauksissa sinulla on oikeus saada sinua koskevat tiedot poistetuksi ennen tavanomaista yleistä poistoaikaa.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Tietyissä tapauksissa sinulla on oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä. Jos sinulla on oikeus rajoittaa käsittelyä, voimme jatkossa käsitellä tietoja - säilytystä lukuun ottamatta - vain suostumuksellasi tai oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi tai henkilön suojelemiseksi tai tärkeän yleisen edun vuoksi.
Oikeus vastustaa
Tietyissä tapauksissa sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi muutoin laillista käsittelyä. Voit myös vastustaa tietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin.
Oikeus siirtää tietoja (tietojen siirrettävyys)
Tietyissä tapauksissa sinulla on oikeus saada henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja saada nämä henkilötiedot siirrettyä esteettä rekisterinpitäjältä toiselle.
Voit lukea lisää oikeuksistasi Tanskan tietosuojaviraston oppaasta rekisteröityjen oikeuksista, joka löytyy osoitteesta www.datatilsynet.dk.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi.
Valitus Tanskan tietosuojavirastolle
Sinulla on oikeus tehdä valitus Tanskan tietosuojavirastolle, jos olet tyytymätön tapaan, jolla käsittelemme henkilötietojasi. Tanskan tietosuojaviraston yhteystiedot löydät osoitteesta www.datatilsynet.dk.
Kannustamme sinua yleisesti ottaen lukemaan lisää GDPR:stä, jotta olet ajan tasalla säännöistä.