Personeel voor evenementen

We bieden niet alleen personeel, we bieden een ervaring.

Onze unieke selectiemethode zorgt ervoor dat we alleen het beste personeel inhuren, waaronder promotors, merkambassadeurs, congreshostesses, conferentiehostesses en hostessdiensten, op basis van uw behoeften. Ons team bestaat ook uit meertalige conferentieassistenten, sprekers, teamleiders, projectcoördinatoren en projectmanagers die elke uitdaging aankunnen.

We investeren in onze medewerkers en trainen ze voortdurend in de nieuwste vaardigheden en hulpmiddelen. Van eerste hulp tot culturele communicatie, gastvrijheid en klantenservice, ons team is altijd up-to-date en klaar om aan uw specifieke eisen te voldoen.

Als je samenwerkt met Moving Talent, kun je van begin tot eind een professionele service verwachten. Wij zorgen voor de details, zodat u zich kunt concentreren op wat echt belangrijk is. Of het nu gaat om beurzen, conferenties, vergaderingen, sportevenementen of iets anders, Moving Talent is uw betrouwbare partner.

Personeel voor allerlei evenementen

Met meer dan 20 jaar ervaring in evenementenbemanning is onze staat van dienst uitgebreid en bestrijkt onze expertise een breed scala aan evenementen binnen de MICE-branche. Hieronder vindt u een selectie van de taken en evenementen waarmee we onze klanten helpen.

Bij Moving Talent werken we al jaren samen met bedrijven, professionele congresorganisatoren (PCO's) en destination management companies (DMC's) om personeel te leveren voor conferenties en congressen in Denemarken, Zweden, Noorwegen, Finland en Nederland. We zijn trots op onze uitgebreide ervaring en unieke selectiemethode die ervoor zorgt dat we alleen het beste personeel inhuren op basis van uw specifieke behoeften.
Onze medewerkers variëren van meertalige conferentieassistenten en gastheren tot hooggekwalificeerde managers die alles afhandelen, van kleine details tot grote uitdagingen tijdens congressen en conferenties.
Ons team bestaat uit:
- Projectmanagers
- Projectcoördinatoren
- Teamleiders
- Meertalige conferentieassistenten
- Spraakcoördinatoren
- Congres gastvrouwen
- Conferentie gastvrouwen
- Hostess service
- Merkambassadeurs
- Promoters
Wat voor evenement u ook organiseert, Moving Talent staat klaar met ervaren en professioneel personeel om het succes van uw conferenties en congressen te garanderen.
Sinds 2002 levert en coördineert Moving Talent personeel voor diplomatieke bijeenkomsten en multilaterale evenementen in Noord-Europa, waar we een diepgaand inzicht hebben verworven in de specifieke vereisten en vergadervormen die kenmerkend zijn voor het segment op hoog niveau. Door onze ervaring met deze bijeenkomsten zijn we een vertrouwde partner geworden voor ministeries en organisatoren van bijeenkomsten. We adviseren over protocollen en logistiek om een optimale uitvoering te garanderen.
Voorafgaand aan grote bijeenkomsten adviseren we de betrokken partijen over alles van agenda's tot het managen van de logistiek van deelnemers, waaronder delegatieleiders, afgevaardigden, tolken, sprekers, verbindingsofficieren, persvoorlichters en transportassistenten. We beoordelen ook logistieke plannen met een focus op accreditatie, transport en beveiliging om een soepel lopend evenement te garanderen. Dit kan omvatten:
- Richtlijnen voor organiserende partijen over agenda's en logistiek management van deelnemers aan vergaderingen, zoals delegatieleiders, afgevaardigden, tolken, sprekers, verbindingsofficieren, persvoorlichters, transferassistenten en meer.
- Bekijk logistieke plannen voor accreditatie, transport, beveiliging en meer.
Moving Talent heeft ervaring met EU-voorzitterschappen, officiële bijeenkomsten zoals de College-to-Country Visits van de Europese Commissie en grote VN-klimaatconferenties en is een expert in het werven, trainen en leveren van belangrijk personeel. Dit omvat:
- Verbindingsofficieren
- Persvoorlichters
- Coördinatoren
- Teamleiders
- Servicemedewerkers voor registratie van deelnemers
- Verhuurders van vergaderruimtes
We ontwikkelen gedetailleerde trainingshandleidingen en handboeken om ervoor te zorgen dat onze medewerkers, of ze nu op korte- of langetermijnevenementen werken, voorbereid zijn op hun taak. Onze ervaren coördinatoren en teamleiders beheren de dagelijkse werkzaamheden in nauwe samenwerking met een goed opgeleid team dat garant staat voor succesvolle bijeenkomsten en evenementen.
Moving Talent levert merkambassadeurs en ander personeel om uw doelgroep te betrekken en ervoor te zorgen dat uw evenementen soepel verlopen. Van merkambassadeurs, registratie, vloerpersoneel, catering en schoonmaak tot opbouw en andere praktische taken, wij kunnen helpen. Ons vakkundige team zorgt ervoor dat uw evenementen soepel verlopen en u bent verzekerd van flexibele en professionele oplossingen die aansluiten bij de behoeften van uw klanten.
Bij Moving Talent bieden we ook luchthaventransfers aan, waarbij onze ervaren medewerkers delegaties ophalen op de luchthaven en ervoor zorgen dat ze veilig en efficiënt op hun bestemming aankomen. We coördineren het transport zorgvuldig zodat aankomst en vertrek naadloos op elkaar aansluiten. We bieden deze service in al onze landen: Denemarken, Noorwegen, Finland, Zweden en Nederland.
Wij bieden ervaren en gecertificeerde beveiligers voor evenementen die zorgen voor gemoedsrust en veiligheid. Onze bewakers zijn zorgvuldig opgeleid en passen zich aan uw specifieke behoeften aan, of het nu gaat om een concert, festival of bedrijfsevenement. Met hun expertise kunt u er zeker van zijn dat uw evenement soepel en veilig verloopt. Ons doel is om professionele beveiliging te bieden, zodat u zich kunt richten op het creëren van een gedenkwaardige ervaring voor uw bezoekers.

Meer dan alleen personeel voor uw evenement

Personeel voor uw hele evenement

We bieden niet alleen hostesses en hosts voor je evenement, maar ook eventmanagers die een breed scala aan taken kunnen uitvoeren. Of het nu gaat om het plannen, coördineren of uitvoeren van evenementen, wij hebben het juiste personeel voor een succesvolle uitvoering. Ons flexibele en vakkundige team kan zich aanpassen aan je behoeften en ervoor zorgen dat elk detail professioneel en deskundig wordt afgehandeld.

Personeelsselectie op maat

Onze methoden omvatten assessment centers, casestudy's en rollenspellen. We vinden de beste kandidaten voor uw behoeften en zorgen ervoor dat ze klaar zijn om uitstekende prestaties te leveren. Met onze grondige assessments en praktische oefeningen zorgen we ervoor dat het geselecteerde personeel de juiste competenties en vaardigheden heeft om elke uitdaging aan te gaan.

We stellen het perfecte team voor je evenement samen op basis van je taalvereisten, ervaring, expertise en kennis.

Voortdurende training

We bieden doorlopende training op verschillende gebieden, waaronder eerste hulp, waarbij onze werknemers worden getraind om met noodsituaties om te gaan. We richten ons ook op klantenservice, waarbij onze gastheren en -vrouwen worden getraind in het creëren van positieve ervaringen en het leveren van uitzonderlijke service. Tot slot trainen we onze medewerkers in interculturele communicatie om een effectieve samenwerking met klanten en collega's met verschillende culturele achtergronden te garanderen.

"Een grote dank aan jullie geweldige gastvrouwenteam. Het team van Moving Talent was heel professioneel, leerde snel en paste heel goed bij het evenement. Ze waren geduldig op drukke momenten en de rol van 'hoofdmeisje' nam de druk van me af om het team te coördineren voor lunchpauzes enz. We zouden 100% bij jullie terugkomen voor on-site personeelsbehoeften wanneer we terugkeren naar CPH met het evenement."

Alice Williams, Directeur Afgevaardigde Diensten
Grondafhandeling
Er waren alleen maar lovende woorden voor de inspanningen van Christina en Hong. We hebben al uitstekende ervaringen gehad met Franziska en ook dit jaar was er niets om over te klagen. Beide hostesses waren zeer attent en betrokken, toonden een zeer goed begrip van de processen bij onze stand en waren de hele tijd vriendelijk en beleefd. We hebben geen suggesties voor verbetering en werken in de toekomst graag verder met Moving Talents.

Dr. Jens Feldmann, persvoorlichter
WPD
Het team was professioneel. Marcella en Monique vielen op door hun flexibiliteit en snelle reactie en actie bij problemen. Bedankt ook voor jullie snelle reacties wat betreft het bieden van oplossingen, en voor het samenstellen van zulk nuttig talent. (...) Wat een geweldig werk hebben Teresa en Nina tot nu toe voor ons gedaan, echt fantastisch! Ze zijn allebei uiterst professioneel, proactief en vriendelijk.

Kitzio Masinde en Roy Agterbos
IWA
"We waren erg tevreden over de prestaties van het personeel ter plaatse en vaak wezen mijn subteamleden positief op de hostessen met wie ze werkten. De supervisors waren ook erg proactief en ondersteunend en slaagden er goed in om boodschappen door te geven wanneer dat echt nodig was, zodat we ons konden concentreren op het werk dat we deden."

Carola Precht
Mondial GmbH