Hva koster det å ansette feil medarbeider? 7 områder du bør være oppmerksom på.

Å velge feil medarbeider kan få vidtrekkende konsekvenser for en bedrift som strekker seg langt utover de umiddelbare økonomiske kostnadene. Det dreier seg ikke bare om økonomiske tap og tidsbruk, men også om svekket tillit innad i bedriften og skade på bedriftens merkevare og omdømme på arbeidsmarkedet.

1. Økonomisk

De økonomiske konsekvensene av en feilansettelse kan være alvorlige. Ifølge Azets (2019) kan kostnadene ved å ansette feil person variere fra 75-150 % av den ansattes årslønn. Disse kostnadene inkluderer ny annonsering, screening, intervjuer, tester, evalueringer og opplæringsressurser. I tillegg kommer økonomiske tap som følge av redusert produktivitet, verdiskapning og spesifikk jobbkunnskap, samt tapte ressurser som følge av omfordeling av oppgaver ved underbemanning. En feilslått rekruttering på funksjonærnivå kan fort koste opp mot 500 000 dollar når man regner med lønnskostnader, sosiale ytelser og tid brukt på forberedelser, opplæring og utdanning.

2. Tid

Når det gjelder tid, er feilansettelser også en betydelig belastning. Det kan ta 2-3 måneder å fylle en stilling korrekt, noe som er en kritisk tidsramme for mange organisasjoner. I tillegg til den direkte tiden som går med til rekrutteringsprosessen, brukes det også mye tid på opplæring og introduksjon av den nye medarbeideren - en investering som går tapt ved feilansettelser. Dette omfatter både teamets tid og den tiden som den feilansatte selv har investert. Mange personer er involvert i systemoppsett, onboarding, opplæring og generell onboarding, noe som tar verdifull tid fra organisasjonens kjerneaktiviteter.

3. Tillit og selskapets varemerke

Feilrekruttering kan skade tilliten både internt i bedriften og eksternt på arbeidsmarkedet. Internt påvirker det atmosfæren på arbeidsplassen, skaper mistillit til ledelsen og kan føre til redusert produktivitet blant de ansatte. Eksternt kan feilansettelser redusere tilliten blant potensielle fremtidige søkere hvis bedriften får et dårlig rykte. Dette kan skape en negativ spiral og skade selskapets merkevare og omdømme, noe som igjen kan gjøre det vanskeligere å tiltrekke seg kvalifiserte kandidater i fremtiden.

4. Påvirkning på gruppedynamikken

Moralen og motivasjonen blant de andre medarbeiderne kan påvirkes negativt, spesielt hvis de må kompensere for den feilende medarbeiderens manglende bidrag. Denne situasjonen kan føre til en urettferdig fordeling av arbeidsmengden, der noen ansatte føler seg overbelastet og stresset, noe som kan resultere i utbrenthet eller høyere turnover. En negativ endring i teamdynamikken kan undergrave samarbeidet, redusere effektiviteten og skade arbeidsmiljøet.

5. Lederskapsutfordringer

Ledere kan komme til å bruke uforholdsmessig mye tid på å håndtere problemer knyttet til en feilansettelse, noe som tar oppmerksomheten bort fra å nå strategiske mål og utvikle teamet. Dette kan føre til at man går glipp av muligheter og forsinker fremdriften i prosjekter. Hyppige feilansettelser kan også sette spørsmålstegn ved lederens beslutningsevne og troverdighet, noe som kan undergrave lederens autoritet og evne til å motivere og lede teamet på en effektiv måte.

6. Juridiske og kontraktsmessige konsekvenser

Feilansettelser kan føre til juridiske kostnader og prosedyrer i forbindelse med oppsigelse av en ansatt, særlig hvis oppsigelsen bestrides. I tillegg kan det oppstå risiko knyttet til konfidensialitet og datasikkerhet, særlig hvis den feilansatte har hatt tilgang til sensitiv eller konfidensiell informasjon. Det kan være nødvendig for selskapet å navigere i et komplisert juridisk farvann for å unngå ytterligere tap eller skade.

7. Langsiktige strategiske konsekvenser

Tiden og ressursene som går med til å rette opp feilansettelser, kan tappe bedriften for ressurser og ta fokus bort fra de langsiktige strategiske målene. Dette kan forsinke vekstinitiativer, innovasjonsprosjekter og andre viktige forretningsutviklingsaktiviteter. På lengre sikt kan en historie med feilrekruttering hindre organisasjonen i å nå sine ambisjoner og opprettholde en konkurransedyktig posisjon i markedet.

Til sammen illustrerer disse punktene de mange konsekvensene som er forbundet med feilansettelser, og understreker viktigheten av en grundig og gjennomtenkt ansettelsesprosess. Ved å minimere risikoen for feilansettelser kan bedrifter beskytte sin økonomi, spare tid, opprettholde intern og ekstern tillit og sikre sine langsiktige strategiske mål.