Retningslinjer for personvern
Behandlingsansvarlig
Vi er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysningene vi behandler om våre kunder og forretningspartnere. Du finner kontaktinformasjonen vår nedenfor.
Moving Talent ApS
Rosenørns Alle 31, 2, 1970 Frederiksberg
CVR-nr: DK31301505
Det er ikke et krav at selskapet vårt har et eksternt personvernombud, men hvis du har spørsmål om behandlingen av personopplysningene dine, kan du kontakte oss via kontakt@jobmatchtalent.dk.
Behandlingsaktiviteter
Som behandlingsansvarlig i henhold til GDPR har vi følgende behandlingsaktiviteter.
Besøk nettsiden
Når du besøker nettstedet vårt, bruker vi informasjonskapsler for at nettstedet skal fungere.
Kommunikasjon med potensielle kunder
Hvis du har spørsmål om nettstedet vårt eller vil vite mer om tjenestene våre, kan du kontakte oss via:
Kontaktskjema
E-post
Telefonnummer
Gjennom dette behandler vi personopplysningene dine slik at vi kan gå i dialog med deg, f.eks. svare på spørsmål om tjenestene våre. Vi behandler kun de opplysningene du gir oss i forbindelse med vår kommunikasjon.
Vi vil vanligvis behandle følgende generelle opplysninger: navn, e-post, telefonnummer.
Vårt rettslige grunnlag for å behandle disse personopplysningene er artikkel 6(1)(f) i personvernforordningen.
Vi sletter kommunikasjonen med deg når det er klart om du ønsker våre tjenester eller ikke.
Hvis det i et bestemt tilfelle skulle oppstå behov for å lagre personopplysningene dine i en lengre periode, kan dette være tilfelle.
Kunder
Vi har behov for å kommunisere med kundene våre for å sikre at tjenesten leveres på riktig måte. Gjennom dette kan vi behandle opplysninger om navn, adresse, tjenester, særavtaler, betalingsinformasjon og lignende.
Det rettslige grunnlaget for behandlingen av disse personopplysningene er artikkel 6(1)(b) i GDPR.
Når tjenesten er levert og eventuelle utestående spørsmål er løst, sletter vi personopplysningene umiddelbart etterpå.
Nyhetsbrev
Vi har et nyhetsbrev som det er frivillig å melde seg på - og du kan når som helst melde deg av.
Formålet med nyhetsbrevet er å sende abonnentene e-post med ny informasjon fra selskapet, som kan omfatte nytt innhold på nettstedet og reklame for tjenestene våre.
Vi sender deg bare e-post hvis du aktivt har samtykket til dette. Dette krever i første omgang at du oppgir e-postadressen din, som vi deretter sender en e-post til slik at du kan bekrefte påmeldingen. På denne måten sikrer vi at du faktisk selv har meldt deg på nyhetsbrevet, dvs. gitt et aktivt samtykke.
Vårt rettslige grunnlag for å behandle personopplysningene dine (dvs. e-postadressen) i forbindelse med nyhetsbrevet er artikkel 6(1)(a) i personvernforordningen.
Vi behandler personopplysningene dine så lenge du abonnerer på nyhetsbrevet. Hvis du melder deg av nyhetsbrevet, slutter vi også å sende det til deg. Hvis vi ikke har sendt deg et nyhetsbrev på 1 år, bortfaller samtykket ditt på grunn av vår inaktivitet.
Når du melder deg av nyhetsbrevet, lagrer vi ditt nå tidligere samtykke i 2 år etter at det sist ble brukt på grunn av foreldelse, jf. Forbrukerombudets spamguide pkt. 11.3.
Bokføring
Vi må oppbevare alle regnskapsdokumenter i henhold til den danske bokføringsloven. Det betyr at vi lagrer fakturaer og lignende dokumenter til bokføringsformål. Dette kan omfatte generelle personopplysninger som navn, adresse og tjenestebeskrivelse.
Vårt rettslige grunnlag for å behandle personopplysninger for bokføringsformål er artikkel 6(1)(1) i personvernforordningen.
Vi oppbevarer denne informasjonen i minst 5 år etter at inneværende regnskapsår er avsluttet.
Jobbsøknader
Vi tar imot jobbsøknader for å vurdere om de samsvarer med et ansettelsesbehov i vår organisasjon.
Hvis du sender en jobbsøknad til oss, er vårt rettslige grunnlag for å behandle personopplysningene dine artikkel 6(1)(f) i personvernforordningen.
Hvis du har sendt en uoppfordret søknad, vil HR umiddelbart vurdere om søknaden din er relevant, og deretter slette opplysningene dine igjen hvis det ikke er noen match.
Hvis du har sendt inn en søknad til en utlyst stilling, vil vi kassere søknaden din dersom du ikke blir ansatt og umiddelbart etter at vi har funnet den rette kandidaten til stillingen.
Hvis du er en del av en rekrutteringsprosess og/eller blir ansatt, vil vi gi deg separat informasjon om hvordan vi behandler personopplysningene dine i denne sammenhengen.
Databehandlere
Få kan gjøre alt selv, og det samme gjelder oss. Derfor har vi samarbeidspartnere og bruker leverandører, hvorav noen kan være databehandlere.
Eksterne leverandører kan for eksempel levere systemer for å organisere arbeidet vårt, tjenester, rådgivning, IT-hosting eller markedsføring.
Det er vårt ansvar å sikre at personopplysningene dine behandles på riktig måte. Derfor stiller vi høye krav til våre samarbeidspartnere, og våre samarbeidspartnere må garantere at personopplysningene dine er beskyttet.
Vi inngår derfor avtaler med selskaper (databehandlere) som håndterer personopplysninger på våre vegne for å øke sikkerheten for dine personopplysninger.
Utlevering av personopplysninger
Vi gir ikke personopplysningene dine videre til tredjeparter.
Profilering og automatiserte avgjørelser
Vi driver ikke med profilering eller automatisert beslutningstaking.
Overføringer til tredjeland
Vi bruker vanligvis databehandlere i EU/EØS eller som lagrer data i EU/EØS.
I noen tilfeller er dette ikke mulig, og da kan databehandlere utenfor EU/EØS brukes hvis de kan gi personopplysningene dine tilstrekkelig beskyttelse.
Behandlingssikkerhet
Vi sørger for sikker behandling av personopplysninger ved å iverksette egnede tekniske og organisatoriske tiltak.
Vi har gjennomført risikovurderinger av vår behandling av personopplysninger og har deretter iverksatt egnede tekniske og organisatoriske tiltak for å øke behandlingssikkerheten.
Et av våre viktigste tiltak er å holde de ansatte oppdatert om GDPR gjennom løpende bevisstgjøring, GDPR-opplæring og ved å gjennomgå GDPR-prosedyrene våre med de ansatte.
De registrertes rettigheter
I henhold til personvernforordningen har du en rekke rettigheter i forbindelse med vår behandling av opplysninger om deg.
Hvis du ønsker å utøve rettighetene dine, kan du kontakte oss slik at vi kan hjelpe deg med dette.
Rett til å se informasjon (innsynsrett)
Du har rett til å få tilgang til opplysningene vi behandler om deg, samt en rekke tilleggsopplysninger.
Rett til retting (korrigering)
Du har rett til å få uriktige opplysninger om deg selv korrigert.
Rett til sletting
I spesielle tilfeller har du rett til å få opplysninger om deg slettet før tidspunktet for vår vanlige generelle sletting inntreffer.
Rett til begrensning av behandling
I visse tilfeller har du rett til å begrense behandlingen av personopplysningene dine. Hvis du har rett til å begrense behandlingen, kan vi i fremtiden bare behandle opplysningene - med unntak av lagring - med ditt samtykke, eller for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav, eller for å beskytte en person eller viktige samfunnsinteresser.
Rett til å komme med innsigelser
I visse tilfeller har du rett til å protestere mot vår ellers lovlige behandling av personopplysningene dine. Du kan også motsette deg behandling av opplysningene dine for direkte markedsføringsformål.
Rett til å overføre data (dataportabilitet)
I visse tilfeller har du rett til å motta personopplysningene dine i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format og til å få disse personopplysningene overført fra en behandlingsansvarlig til en annen uten hindring.
Du kan lese mer om dine rettigheter i Datatilsynets veiledning om de registrertes rettigheter, som du finner på www.datatilsynet.dk.
Tilbaketrekking av samtykke
Når vår behandling av personopplysningene dine er basert på ditt samtykke, har du rett til å trekke tilbake samtykket.
Klage til det danske datatilsynet
Du har rett til å klage til Datatilsynet hvis du er misfornøyd med måten vi behandler personopplysningene dine på. Du finner Datatilsynets kontaktinformasjon på www.datatilsynet.dk.
Generelt oppfordrer vi deg til å lese mer om GDPR slik at du er oppdatert på reglene.