Personal för evenemang

Vi erbjuder inte bara personal, vi erbjuder en upplevelse.

Vår unika urvalsmetod säkerställer att vi bara anställer den bästa personalen, inklusive promotorer, varumärkesambassadörer, kongressvärdinnor, konferensvärdinnor och värdinneservice, baserat på dina behov. I vårt team ingår också flerspråkiga konferensassistenter, talare, teamledare, projektkoordinatorer och projektledare som är skickliga på att hantera alla utmaningar som du kan ställas inför.

Vi investerar i våra medarbetare och utbildar dem kontinuerligt i de senaste kunskaperna och verktygen. Från första hjälpen till kulturell kommunikation, gästfrihet och kundservice - vårt team är alltid uppdaterat och redo att uppfylla dina specifika krav.

När du arbetar med Moving Talent kan du förvänta dig en professionell service från början till slut. Vi tar hand om detaljerna så att du kan fokusera på det som verkligen betyder något. Oavsett om det handlar om mässor, konferenser, möten, sportevenemang eller något annat är Moving Talent din pålitliga partner.

Personal för alla typer av evenemang

Med mer än 20 års erfarenhet av eventbemanning är vår meritlista omfattande och vår expertis täcker ett brett spektrum av event inom MICE-branschen. Nedan följer ett urval av de uppgifter och evenemang som vi hjälper våra kunder med.

På Moving Talent har vi i många år samarbetat med företag, professionella kongressarrangörer (PCO) och destination management companies (DMC) för att leverera personal till konferenser och kongresser i Danmark, Sverige, Norge, Finland och Nederländerna. Vi är stolta över vår långa erfarenhet och unika urvalsmetodik som säkerställer att vi bara anställer den bästa personalen baserat på dina specifika behov.
Vår personal består av allt från flerspråkiga konferensassistenter och värdar till högt kvalificerade chefer som hanterar allt från små detaljer till stora utmaningar under kongresser och konferenser.
I vårt team ingår:
- Projektledare
- Projektkoordinatorer
- Teamledare
- Flerspråkiga konferensassistenter
- Koordinatorer för tal
- Kongressvärdinnor
- Konferensvärdinnor
- Värdinneservice
- Varumärkesambassadörer
- Arrangörer
Oavsett vilken typ av evenemang du står inför är Moving Talent redo att tillhandahålla erfaren och professionell personal för att säkerställa framgången för dina konferenser och kongresser.
Moving Talent har sedan 2002 tillhandahållit och koordinerat personal för diplomatiska möten och multilaterala evenemang i norra Europa, där vi har fått en djup förståelse för de specifika krav och mötesformat som kännetecknar högnivåsegmentet. Vår erfarenhet av dessa möten har gjort oss till en pålitlig partner för ministerier och mötesarrangörer, med råd om protokoll och logistik för att säkerställa ett optimalt genomförande.
Inför större möten ger vi råd till de inblandade parterna om allt från dagordningar till hantering av deltagarnas logistik, inklusive delegationschefer, delegater, tolkar, talare, sambandsmän, pressekreterare och transportassistenter. Vi granskar också logistiska planer med fokus på ackreditering, transport och säkerhet för att säkerställa att evenemanget löper smidigt. Detta kan inkludera:
- Vägledning för att organisera partier på dagordningar och logistisk hantering av mötesdeltagare som delegationschefer, delegater, tolkar, talare, sambandsmän, pressansvariga, transferassistenter med flera.
- Gå igenom logistiska planer för ackreditering, transport, säkerhet med mera.
Med erfarenhet från EU-ordförandeskap, officiella möten som Europeiska kommissionens College-to-Country Visits och stora FN: s klimatkonferenser, Moving Talent är en expert på att rekrytera, utbilda och leverera nyckelpersoner. Detta inkluderar:
- Sambandsmän
- Pressansvariga
- Koordinatorer
- Teamledare
- Servicepersonal för registrering av delegater
- Värdar för mötesrum
Vi utvecklar detaljerade utbildningsmanualer och handböcker för att säkerställa att våra medarbetare, oavsett om de arbetar med kortsiktiga eller långsiktiga evenemang, är förberedda för uppgiften. Våra erfarna koordinatorer och teamledare sköter den dagliga verksamheten i nära samarbete med ett välutbildat team som garanterar framgångsrika möten och evenemang.
Vi på Moving Talent har bemannat ett antal stora idrottsevenemang och event i arenor som Bella Center, KB Hallen, Parken och många fler. Vi hjälper till med allt från registrering, golvpersonal, servering och städning till uppbyggnad och andra praktiska uppgifter. Vårt duktiga team ser till att evenemangen löper smidigt och vi är alltid redo att erbjuda flexibla och professionella lösningar som matchar våra kunders behov.
På Moving Talent erbjuder vi även flygplatstransfer, där vår erfarna personal hämtar delegationerna på flygplatsen och ser till att de kommer fram säkert och effektivt till sin destination. Vi samordnar noggrant transporten så att ankomst och upphämtning sker sömlöst. Vi erbjuder denna tjänst i alla våra länder: Danmark, Norge, Finland, Sverige och Nederländerna.
Vi erbjuder erfarna och certifierade säkerhetsvakter för evenemang som ger sinnesro och trygghet. Våra väktare är noggrant utbildade och anpassar sig efter dina specifika behov, oavsett om det gäller en konsert, festival eller ett företagsevent. Med deras expertis kan du vara säker på att ditt evenemang kommer att gå smidigt och säkert. Vårt mål är att tillhandahålla professionell säkerhet så att du kan fokusera på att skapa en minnesvärd upplevelse för dina deltagare.

Mer än bara personal för ditt evenemang

Personal för hela evenemanget

Vi erbjuder inte bara värdinnor och värdar för ditt evenemang, utan även event managers som kan hantera ett brett spektrum av uppgifter. Oavsett om det handlar om att planera, samordna eller genomföra evenemang har vi rätt personal för att säkerställa ett framgångsrikt genomförande. Vårt flexibla och kompetenta team kan anpassa sig efter dina behov och se till att varje detalj tas om hand med professionalism och expertis.

Anpassat urval av personal

Våra metoder inkluderar assessment centers, fallstudier och rollspel. Vi hittar de bästa kandidaterna för dina behov och ser till att de är redo att leverera enastående prestationer. Med våra grundliga utvärderingar och praktiska övningar ser vi till att den utvalda personalen har rätt kompetens och färdigheter för att ta sig an alla utmaningar.

Vi sätter samman det perfekta teamet för ditt evenemang utifrån dina språkkrav, erfarenheter, expertis och kunskaper.

Fortlöpande utbildning

Vi erbjuder löpande utbildning inom olika områden, bland annat första hjälpen, där våra medarbetare utbildas i att hantera nödsituationer. Vi fokuserar också på kundservice, där våra värdar och värdinnor utbildas för att skapa positiva upplevelser och leverera exceptionell service. Slutligen utbildar vi våra medarbetare i interkulturell kommunikation för att säkerställa ett effektivt samarbete med kunder och kollegor från olika kulturella bakgrunder.

"Ett stort TACK till ditt underbara värdinna team. Teamet från Moving Talent var helt professionella, snabba elever och passade mycket bra in i evenemanget. De var tålmodiga under hektiska tider och att ha rollen som "huvudflicka" tog pressen från mig att behöva samordna teamet för lunchpauser etc. Vi skulle 100% komma tillbaka till dig för bemanningsbehov på plats när vi återvänder till CPH med evenemanget.

Alice Williams, chef för delegattjänster
Ground Handling
Det fanns bara lovord för Christina och Hongs insatser. Vi har redan haft utmärkta erfarenheter av Franziska, och det fanns inget att klaga på i år heller. Båda värdinnorna var mycket uppmärksamma och engagerade, visade en mycket god förståelse för processerna i vår monter och var vänliga och tillmötesgående hela tiden. Vi har inga förslag på förbättringar och skulle gärna fortsätta att arbeta med Moving Talents i framtiden.

Dr Jens Feldmann, pressansvarig
WPD
Teamet var professionellt. Marcella och Monique utmärkte sig genom sin flexibilitet och snabba respons och agerande i olika frågor. Tack också för era snabba svar när det gäller att erbjuda lösningar, och för att ni sammanställde så användbara talanger. (...) Vilket fantastiskt jobb Teresa och Nina har gjort för oss hittills, verkligen fantastiskt! De är båda extremt professionella, proaktiva och vänliga.

Kitzio Masinde och Roy Agterbos
IWA
"Vi var mycket nöjda med personalens prestationer på plats och ofta påpekade mina underteammedlemmar positivt de värdinnor som de arbetade med. Arbetsledarna var också mycket proaktiva och stödjande och lyckades bra med att förmedla meddelanden när det verkligen behövdes så att vi kunde fokusera på det jobb vi utförde."

Carola Precht
Mondial GmbH